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冠中智訊

冠中智訊第39期-臺灣加入智權證書電子化的國際趨勢 【智訊彙編小組】

2023/4/14

   智慧財產權是一種無形資產,一直以來,無形的智慧財產權都還是利用有形的紙本證書來證明其存在,現在,您要適應,無形資產將名符其實,完完全全無形存在於你我身邊!

鼓勵自主領取電子證書

    灣的專利及商標電子證書服務自1121月開跑,與美國專利證書電子化[1]的過渡期類似,設有紙本證書副本的機制,且副本將加註有「茲證明此為真實副本」等字樣。

  不過,灣在核准繳納證書費及註冊費時必須「擇一」確認證書形式,只有選擇電子證書後,才可以繳費申請紙本證書副本(反之,註冊時擇一選擇領取紙本證書正本後,申請人無法再申請領取電子形式之證書副本,只能透過現行申請註冊證明書的方式辦理[2]),意即證書副本僅限已取得電子證書者,才可以提出申請。而灣原本已經擁有紙本證書的權利人,可以透過補換發程序申請電子證書。

電子證書及鼓勵措施

    由於鼓勵申請人以電子方式提交智慧財產權的申請,設有申請規費減免,而現在推行證書電子化,對申請人而言最切身關係的問題也是有沒有費用減免的優惠?智慧局回應,領取電子證書是為了減省製作證書的印刷及郵寄,是為了愛地球付出心力,不會因為選擇電子證書而減免費用,畢竟建置新的電子證書申請系統、領取及驗證作業系統、檔案儲存及維護均有相當的作業成本。

  事實上,對申請人而言,除了環保愛地球的理由以外,雖然領取電子證書沒有費用上減免,但紙本證書較不易保存也容易毀損遺失,未來領取紙本證書每次都要繳費申請補換發,而申請電子證書以後,未來則可以向智慧局提出再次開放下載電子證書的需求,讓申請人可下載原電子證書檔案,且申請次數不限,更重要的是不另收取規費,長遠來看,這也是一種配套的鼓勵。

過渡期間

  目前智慧局公告,今年先實施自主性領取電子證書服務。但考量節能減碳整體目標之達成,預計於113年逐步直接發送電子商標註冊證,屆時將視後續申請人領證情形,另行公告商標註冊證全面電子化的時程,屆時,商標權人如有取得紙本商標證書的實際需求,仍然可透過申請商標註冊證副本方式取得紙本商標註冊證副本,只是費用可能隨成本趨勢變動而調整。

結語:電子證書的國際趨勢

    專利及商標註冊證書的電子化在全球延燒,從歐盟商標,到澳洲、紐西蘭、加拿大、印度、韓國,到2022年,歐洲專利局(EPO)、美國商標,以及中國大陸專利及商標也紛紛進入了全面性的證書電子化。而現在,美國專利、灣專利及商標宣布進入了電子證書推動的過渡時期,加入了智權證書電子化的行列。

    各國推動情形及國際趨勢看來,電子證書的推動需要證書真實性驗證機制的配套,同時多會設定過渡時期讓各國市場應變熟悉,設定一定時程後即會邁向全面性的證書電子化。美國與灣的主管機關借鑒了其他國家的經驗,再加上電子證書在國際上已經行之有年,日趨成熟,權利人及市場可預期並習於查驗,推動起來阻礙應當較少,相信不久將來主管機關一聲通知宣布過渡時期不再,核發電子證書成為原則,屆時權利人應當也是見怪不怪了。簡言之,我們應該要趕緊習慣,紙本證書是副本/影本,電子證書才是正本的這個國際趨勢。

 

[2] 智慧局公告說明,為鼓勵申請人領取電子證書,領取電子證書者,如仍有紙本形式之證書需求,可申請紙本副本,收費標準以證明書收取規費。若選領取紙本證書者,則不可再申請電子副本。

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