2014-06-20，摘自：中国法院网
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随着知识产权在企业发展中所发挥的作用不断加大，专利专题数据库对推动企业创新发展所起的作用越来越显著。本文作者立足于当前我国具体国情，从企业建设专利专题数据库的意义和当前客观存在的问题进行分析，以数据库建设角度推动企业自主创新，从而提高企业经济效益与社会效益。
伴随着我国企业专利意识的不断增强，其专利申请量也逐渐呈上升趋势，但一部分企业在申请专利的过程中，忽视了专利信息管理以及有效利用，导致错失发展机遇。从某种角度上来看，专利信息涵盖各种技术、法律以及经济信息，其可靠性较强。专利信息的利用已经成为了当前诸多企业占领市场制高点的关键法宝，由此，企业需要更加重视专利专题数据库建设。
企业专利专题数据库主要是就其特定领域特征以及消费者的特色需求，从大量的基本专利信息数据中进行筛选，将其加工塑造成全新的数据库。从其特点出发，专利专题数据库主要是说明消费者分析市场的竞争环境，进而利用先进的技术，完善竞争策略。
建设专利专题数据库的意义
专利专题数据库，从总体上来看，有助于帮助企业掌握市场发展前景，分析并研究创造技术方案，提升科技创新能力。具体说来有以下5点。
第一， 有助于提高企业专利专题信息收集的专业化以及系统化。由于企业专利专题信息覆盖面广、储量大，针对信息库而言，要想寻找有意义且满足企业实际发展需要的信息难度相对较大，而专利专题库的构建能够说明企业开展信息收集工作。基于把握企业产品技术结构的前提条件下，开展产品技术专利专题分类作业，重新组合其关键词、发明人、申请人以及相关的技术领域术语，从而构建一套完善的专利专题信息库，准确、全面反映市场发展动向。企业将其下载到有关的服务器上，为实践应用准备信息源。
第二， 有助于提高专利信息的安全性与专利申请效率。以往企业没有构建相应的专题库，知识产权工作人员与技术人员主要借助互联网来进行数据的查找，在检索过程中，极其容易出现信息泄露问题，导致企业研发秘密被泄露，不利于企业的健康发展。同时，针对检索策略以及技术而言，由于检索难度较大，往往造成大量时间与经费的浪费，而无法获取真正有价值与意义的信息。在现阶段，随着专利专题数据库的完善，有助于为企业情报人员、技术人员以及业务人员提供海量的信息资源，实现专利专题信息的及时共享以及利用。企业知识产权人员在对专利信息进行收集、整理以及分类后，能够在数据库内进行快速的检索以及浏览与分析，极大提升了企业的工作运行效率。
第三，有助于解决收集者与使用者的矛盾。在收集专利信息过程中，必须要满足相应的技术性要求，因此信息收集主要由专员来进行，但技术人员是最终使用者。基于专利信息工作人员检索技术水准不高的前提下，极其容易出现专利信息漏检现象，对企业来说，直接关系到其生产产品的定位。通过构建完善的专利专题数据库，完善数据收集，强化专利工作人员与业务人员、技术人员间技术知识的沟通，促使业务人员与技术人员能够准确分析专利专题库资料，掌握整体技术重点以及发展方向等，明确产品研发方向，回馈专利专题信息，进一步强化专利工作人员的信息收集工作。
第四，有助于激发专利开发人员的创作灵感。构建专利信息数据库，方便专利开发人员专利信息的查阅与收集，在浏览过程中，开展技术分析工作，有助于促进新技术的研发。此外，通过分析他人专利技术的优点以及不足点，可以在专利专题技术分析前提下进行创新。另外，在技术分析过程中，有利于找寻新技术的研发点，积极申请外围专利，分析技术发展方向，开展趋势研究课题，进行跳跃式技术研发。
第五， 有助于提高企业市场竞争力。企业建立专利数据库，有助于提高企业市场竞争力，主要体现在4个方面：首先，在研发过程中，专利专题库集合了本领域相应的专利技术，有利于帮助企业了解技术变革，强化技术创新，开发与市场发展相吻合的产品；其次，专利专题数据库将竞争对手专利进行分门归类，经过技术标引，有助于掌握竞争对手技术研发方向，为技术研发创新提供方向；再次，专利专题数据库包括大量的法律信息以及技术评论，经由专利标引指导，可以有效对本领域专利进行归纳，而企业在研发过程中，可以充分利用他人的相关专利技术，研发全新的产品，提高市场竞争力；最后，专利专题数据库能强化企业市场人员、技术人员以及知识产权人员的交流沟通，为专利技术的研究提供更为全面的方案，从而开发出更具有新颖性的技术产品，促使企业经济效益与社会效益的同步增长。
专利专题资料库存在的问题
尽管当前专利专题数据库在企业发展过程中有着重要的作用，但面临的问题也较为明显，主要可以从两个方面来阐述。
第一，专利专题信息收集难度大。企业专利信息检索水平不高，信息需求表达不准确，检索工具选择具有随意性、盲目性，检索效果不佳，企业技术人员无法从数据资源中准确、快捷地寻找所需专利信息，漏检情况屡见不鲜。此外，专利专题信息查全以及查准存在问题，无法对信息做出精准分析与判断，导致企业花费了大量的时间与精力，却效率不高。
第二， 专利专题信息检索繁琐。就检索范围而言，包括各个国家以及组织等，检索范围大，专业技术人员必须要具备一定的检索技巧，检索难度相对较大，漏检率较高。基于各种检索技术的不断发展，网络检索影响因素众多，数据源与用户主观等因素均影响其检出效果。当前企业检索主要采用专利信息网站进行，运用互联网在线模式，在全文检索时检索速度相对较慢，同时下载与全文打开难度大，经常发生检索中断等现象，最终导致检索结果不佳。
综上所述，企业要想实现可持续发展，就必须要不断创新，重视信息数据，不断挖掘专利专题信息中的最新技术信息以及经济信息与法律信息，将这些信息分析结果应用到具体的实践活动中，为企业产品的设计、研发以及生产与销售提供强有力的资源支撑，从而为企业技术信息的获取提供一个便捷的管道，推动企业自主创新，提高其经济效益与社会效益，实现企业的可持续发展。（知识产权报 作者 郑杰）
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