经过一年多研议，经济部智能局电子化议程有重大进展，智财局说，自明（103）年1月起将以电子公文送达专利/商标申请及其他程序相关公文书。
经济部智财局说，智能局电子化作业，尚在陆续规划建置中，为提升便民服务，故优先推动公文书电子送达，让申请人可以藉由智慧局发出的各项电子文件，进行电子化管理。智慧局每年专利/商标案件发文量高达90万件以上，推动此措施后，包括专利商标各项审查意见通知及审定书等文件，约有60万件公文书可以电子方式送达。
智财局认为，可达到预期效益：
1.电子公文可缩减文书递送时间，申请人或代理人于智慧局发文次日即可领取公文。
2.电子化的公文数据，可弹性再加利用，降低后续作业成本，事务所代理人若需转寄公文给申请人，除可达到实时传输之便外，代理人仍可保有电子公文档案，有利电子文件的完整性。
3.传统纸本存放须耗费一定之仓储空间，改以电子方式送达后，节省空间及租金极为可观。
4.电子公文大幅降低纸张、碳粉用量，落实环保概念，符合国家政策及国际趋势。
5.机关内部减少邮寄、碳粉和纸张的费用，将可为国库节省必要经费支出。
6.可简化机关整体行政程序、提高行政作业效率。
初期开放服务时间，为上午8时至下午9时，半年后再视实施情形，再评估延长时段及是否开放假日服务。另考虑民众可能忘了于在线领取电子公文，智能局除以电子邮件通知外，亦贴心设计将超过5个工作日未领取的公文，改以纸本公文寄送，民众权益不会因此受到任何影响。
中时实时 唐玉麟 2013年12月26日 12:23
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