經過一年多研議，經濟部智慧局電子化議程有重大進展，智財局說，自明（103）年1月起將以電子公文送達專利/商標申請及其他程序相關公文書。
經濟部智財局說，智慧局電子化作業，尚在陸續規劃建置中，為提升便民服務，故優先推動公文書電子送達，讓申請人可以藉由智慧局發出的各項電子文件，進行電子化管理。智慧局每年專利/商標案件發文量高達90萬件以上，推動此措施後，包括專利商標各項審查意見通知及審定書等文件，約有60萬件公文書可以電子方式送達。
智財局認為，可達到預期效益：1.電子公文可縮減文書遞送時間，申請人或代理人於智慧局發文次日即可領取公文。
2.電子化的公文資料，可彈性再加利用，降低後續作業成本，事務所代理人若需轉寄公文給申請人，除可達到即時傳輸之便外，代理人仍可保有電子公文檔案，有利電子文件的完整性。
3.傳統紙本存放須耗費一定之倉儲空間，改以電子方式送達後，節省空間及租金極為可觀。
4.電子公文大幅降低紙張、碳粉用量，落實環保概念，符合國家政策及國際趨勢。
5.機關內部減少郵寄、碳粉和紙張的費用，將可為國庫節省必要經費支出。
6.可簡化機關整體行政程序、提高行政作業效率。
初期開放服務時間，為上午8時至下午9時，半年後再視實施情形，再評估延長時段及是否開放假日服務。另考量民眾可能忘了於線上領取電子公文，智慧局除以電子郵件通知外，亦貼心設計將超過5個工作日未領取的公文，改以紙本公文寄送，民眾權益不會因此受到任何影響。
中時即時 唐玉麟 2013年12月26日 12:23
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